Lieu et horaires des permanences d'inscriptions

Les inscriptions aux centre de loisirs d'Aubevoye se font au siège de l'association situé dans les mêmes locaux.
Il est également possible de réaliser celles-ci par téléphone ou
par mail (par le biais des fiches de préinscription).

02.32.52.06.90 L'OCAL - 5 rue Maurice Ravel - Aubevoye
27940 Le Val d'Hazey

Horaires des permanences de l'accueil des familles
pendant les vacances scolaires


du lundi au vendredi 9h15-12h 14h-18h

Horaires des permanences de l'accueil des familles
Hors périodes de vacances scolaires


* lundi Fermé le matin 14h-18h
* Mardi Fermé le matin 14h-18h
* Mercredi 9h15-12h 13h30-18h30
* Jeudi Fermé toute la journée
* Vendredi Fermé le matin 14h-18h

Les inscriptions téléphoniques ne seront possibles que
les lundis, mardis, jeudis et vendredis de 14h00 à 17h30.



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L'adhésion

Tout enfant désirant participer au Centre de Loisirs doit être adhérent.
Cette adhésion permettra à l'enfant de participer à toutes les activités proposées par L'OCAL : centre de loisirs, camps l'été, accompagnement à la scolarité.
Mais la venue de l'enfant implique la réservation de l'activité.

    L'enfant est adhérent pour l'année civile en cours. Le coût est de

  • 4.60 € pour le 1er enfant,
  • 3.00 € pour le 2ème et le 3ème enfant,
  • 1.50 € pour le 4ème enfant, gratuité au-delà.

Le dossier d'adhésion

Il comprend une fiche de renseignements famille / enfant et une fiche sanitaire. Pour établir ces documents, nous avons besoin des pièces ci-dessous (tous les originaux vous sont restitués) :

  • Un justificatif de domicile (quittance EDF ou téléphone).
  • Carnet de santé de l'enfant, les vaccins doivent être à jour, des questions sont posées afin de connaître d'éventuels problèmes de santé.
  • Le n° d'allocataire CAF et le n° de sécurité sociale sur lequel est inscrit l'enfant
  • Photocopie de l'assurance scolaire ou du contrat d'assurance en responsabilité civile
  • Et, le cas échéant, un document de participation financière du Comité d'entreprise.

    Et pour établir le prix de la journée ou de l'après-midi :

  • Le dernier avis d'imposition de la famille pour le calcul du prix journée et/ou après-midi.
  • Le justificatif du montant des prestations familiales de la CAF.

  Une mise à jour des renseignements concernant l'enfant et la famille est faite tous les ans. 

Dossier d'inscription à télécharger  


Modalités d'inscription des enfants
et reservation des places



Mercredis pendant la période scolaire

>> Sans abonnement

Les inscriptions de l’enfant sont à faire à l’accueil de L'OCAL au plus tard le vendredi soir qui précède le mercredi dans la limite des places disponibles. Il est possible d’effectuer une seule réservation pour le nombre de jours souhaités.

    L’inscription de l’enfant peut se faire par téléphone si :

  • le délai avant la venue de l’enfant est respecté,
  • le dossier d’adhésion a été fait et si celui-ci est complet.

>> Avec abonnement

Un abonnement valable tout le semestre scolaire (hors période de vacances) peut être mis en place. Il vous garantit d’avoir une place pour votre enfant et vous évite de contacter le secrétariat pour chaque nouvelle session des mercredis.

    Conditions :

  • au minimum 2 mercredis par mois doivent être réservés;
  • reconduction mensuelle automatique des réservations.

La facturation s’effectue en début de mois.
L’annulation de l’abonnement reste possible 7 jours avant le début de chaque mois.

Formule d'abonnement à télécharger  

Vacances scolaires

Durant les vacances, l’enfant doit être inscrit au minimum 2 jours par semaine pleine au centre de loisirs sous réserve des places disponibles.
Les inscriptions débutent 1 mois avant chaque période de vacances et au plus tard 3 jours avant le premier jour de réservation souhaité (ex : j’inscris mon enfant le vendredi, il ne pourra venir qu’à partir du mardi de la semaine suivante).

Modalités communes

Les réservations des mercredis et des vacances ne peuvent faire l’objet d’annulation sauf en cas de maladie (se référer au paragraphe suivant). En aucun cas un enfant ne peut venir au centre de loisirs sans que son inscription soit faite.
Seuls les ajouts de mode d’accueil ou de garderie sont possibles (ex : inscription à la journée complète pour un enfant prévu initialement le matin ou l’après-midi).



Absence pour maladie

En cas de maladie de l’enfant, la matinée, la journée ou l’après-midi sera récupérée sous forme d’avoir sur la facture suivante. Cet avoir est valable 4 mois sur présentation d’un certificat médical (remis dans les 2 semaines qui suivent l’absence).



Règlement des factures

Le règlement sera demandé au moment de la réservation des places à l’accueil de L'OCAL. Par téléphone ou mail, le règlement est à effectuer sous 7 jours. Dans le cas contraire L'OCAL se réserve le droit d’annuler l’inscription de l’enfant et toute nouvelle réservation sera impossible. Sur votre demande des échelonnements par chèque peuvent être mis en place.




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Jeudi 23 Novembre 2017

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